Заказчики управленческого учёта в Брянске и их задачи
В этой статье
Основные обращения идут от компаний, которые что-то производят, перерабатывают или возят. Это агропредприятия и пищевая переработка, деревообработка и мебельные цеха, машиностроительные подрядчики, дистрибьюторы с собственными складами и транспортные компании. Ещё один заметный тип заказчика – розничные сети и сервисы, выросшие до нескольких точек. Общая просьба звучит так: покажите настоящую прибыль и объясните, почему она не совпадает с остатком на счёте.
Агропредприятия и пищевая переработка
Здесь всё завязано на сезон и на закупочную цену сырья. Деньги вкладываются в одном полугодии, а возвращаются в другом, поэтому оценивать бизнес по месяцу бессмысленно. Мы строим модель на годовом цикле: себестоимость считается по партиям, продукция раскладывается по видам, а платёжный календарь показывает, в какой месяц компания рискует остаться без оборотных средств. После этого закупочная кампания планируется деньгами, а не надеждой. Отдельная задача таких заказчиков – раздельный учёт нескольких юрлиц: часть операций идёт через компанию, часть через предпринимателя, и в общей куче прибыль группы посчитать невозможно. В модели каждое юрлицо остаётся видимым, а собственник получает и общий итог, и разбивку.
Деревообработка и мебельные производства
Себестоимость собирается по переделам: сырьё, распил, сушка, комплектующие, доставка. Пока переделы не разделены, невозможно понять, на чём компания зарабатывает, а где отдаёт маржу. Отчёт о прибылях и убытках разворачивается по продуктовым линейкам, и обычно выясняется, что пара позиций тянет весь результат вниз, а держат их из-за одного крупного клиента. Второй частый запрос – план-факт по загрузке цеха: сколько заказов приняли, сколько отгрузили и как отклонение сказалось на прибыли периода. Когда эти цифры появляются, разговор с производством переходит из области претензий в область расчёта.
Дистрибьюторы и оптовые склады
Широкий ассортимент, разные отсрочки, деньги в товаре. Управленческий баланс показывает, сколько средств заморожено в остатках и в дебиторке, а отчёт о движении денежных средств объясняет, куда ушла выручка квартала. По таким компаниям мы обычно выводим на дашборд:
- оборачиваемость по товарным группам и неликвиды;
- наценку по клиенту после скидок, бонусов и логистики;
- просроченную дебиторку с ответственными менеджерами;
- прогноз остатка денег на месяц вперёд.
Перевозки и логистика
Расходы идут вперёд выручки: топливо, ремонты, зарплата, лизинговые платежи. Оплата приходит через месяц-полтора. Считаем экономику рейса и машины отдельно – без этого не видно, какой маршрут держать, а от какого отказываться. Платёжный календарь предупреждает о кассовом разрыве за три-четыре недели, и разрыв закрывается переговорами, а не срочным займом.
С чем приходить на первый разговор
Чтобы посчитать смету, нам нужны:
- выгрузка из 1С за последние двенадцать месяцев;
- выписки по счетам всех юрлиц и предпринимателей группы;
- таблицы, в которых сейчас сводится отчётность;
- список направлений, прибыль по которым считаем раздельно.
Бюджет и сроки работ
Три базовых отчёта на ваших данных – 80 000 ₽ и 7 рабочих дней. Постановка учёта под ключ – 220 000 ₽ и 4-6 недель вместе с моделью, регламентом, дашбордом и обучением команды. Сбор данных из 1С, CRM и банка – 110 000 ₽, платёжный календарь – 90 000 ₽, дашборд для собственника – 95 000 ₽, ежемесячное ведение – 25 000 ₽. Смежные работы по автоматизации собраны в разделе автоматизации бизнеса.
Жизнь отчётности после сдачи
Учёт не заканчивается внедрением: период нужно закрывать каждый месяц. Мы оставляем регламент, учим финансиста и собственника читать отчёты и тридцать дней бесплатно правим то, что вскроется на первом закрытии. Если вести некому, закрываем период на своей стороне и комментируем отклонения.
Расскажите про свою ситуацию по телефону +7 (901) 417-22-12 или оставьте заявку на сайте. Посмотрим ваши цифры, назовём срок и сумму до начала работ – разбор бесплатный.
